9월 26일, 추가 정보 입력 요청#

그러니까.. 이 메일로부터 알 수 있는 사실은 학교에서 각 파견대학마다 인원을 선발하는 것이고, 이 선발된 인원들을 ‘얘 보낼 건데 괜찮을까~?’ 하는 식으로 추천으로 올린다는 겁니다. 파견대학에 합격한 것이 아니므로 파견대학에서 거절한다면 못 갈 수도 있다는 뜻이지만, 뭐 특이사항이 없다면 딱히 안 받지는 않겠지요?

각설하고 보내야할 것들을 다음과 같습니다.

1. 예상 졸업 년/월/일
2. 일본어/국제공수¹ or 전공과목
3. 전공과목을 골랐다면 어떤 전공을 희망하는지
4. 체제비용을 보증하는 보증서를 쓸 수 있는지
5. 이메일 주소
6. 여권 사본

총 6개를 회신하면 됩니다. 몇 가지만 짚어봅시다.

저는 어학 수업을 희망하지 않으므로 전공과목을 듣기로 했습니다. 전공과목 수강에는 JLPT N2 이상을 요구하지만 선발부터 N2를 요구하는데요 뭘.
신슈대학에 설치된 학부 중 공학부(工学部), 그중 전자정보시스템공학과(電子情報システム工学科)²를 택했습니다.

‘체제비용을 보증하는 보증서’에 대해서는, 한 학기면 50만엔, 1년 체류라면 100만엔 상당의 잔고증명을 해야합니다. 학교 측에 잔고증명을 할 필요는 없으므로 지금은 그냥 ‘네’라고만 답하면 됩니다.

이메일 주소는 파견학교 측에 알려줄 이메일 주소입니다. 그냥 학교 메일주소가 깔끔하다고 생각합니다.

준비할 건 따로 없으니 바로 회신하면 됩니다.

10월 15일, 어플리케이션 준비#

2주 조금 넘게 연락이 없다가 신청 준비를 하라는 메일을 받았습니다.

이제 슬슬 일본어가 모습을 드러냅니다.

준비할 서류는 9가지입니다. 메일에 첨부된 링크에 양식이 있습니다. 신청 파일은 pdf랑.. xls 두 가지 형태로 제공하는데요, 다 수기로 쓸 거면 pdf면 되지만 저는 타이핑해서 제출하려고 엑셀 파일로 받았습니다. 진짜 엑셀로 간격 맞추고 레이아웃 만든 거 보면 감탄 한 번 나오고 욕 한 번 같이 나옵니다. xls에 타이핑하는 것 마저도 불편한데 출력해서 수기로 쓰는 거였나 싶었습니다.

1. 1번 시트 (국제처에서 처리하므로 준비할 필요x)
2. 체크리스트
3. 교환유학생프로그램 신청서
4. JASSO 장학금에 대해서
5. 건강진단서
6. 성적증명서
7. 일본어능력증명서
8. 여권사본
9. 증명사진
10. 잔고증명서

10월 30일까지 보내면 됩니다. 2주 남았네요? 그리고 그 사이에 중간고사가 있죠? (10.19 ~ 10.25)

2. 체크리스트#

별 거 없습니다. 그냥 "다 했어요~" 하고 박스에 체크하면 됩니다.

3. 신청서#

이제부터는 한글을 쓰지 않습니다. 신청서 영어나 일본어 중 하나로 작성하시면 되고, 섞어도.. 아마 문제 없지 않을까요? 저는 혹시 몰라서 영어로 통일했습니다. 그리고 서명은 반드시 수기로 해서 스캔 떠야 합니다.

서류 자체는 막 뭔가 준비할 필요는 없는데 몇 가지 쓰기 어려웠던 게 있습니다. ‘신슈대학을 고른 이유’, ‘1학기 동안 무엇을 배울 것인지’, ‘일본 학생들과 어떤 교류를 하고 싶은지, 교환학생 경험을 바탕으로 모교에 돌아가서 무엇을 할 것인지’를 써야 했는데,, 역시 글쓰기가 제일 어렵습니다. 어떻게 쓸까 고민하다 그냥 상투적인 말로 썼습니다. 영어 작문을 못해서 한글로 먼저 썼다가 번역기 돌렸어요.

4. JASSO#

JASSO 장학금에 관련된 서류입니다. 잘 읽어보시면 “学部への交換留学受入申請となる場合はこの奨学金は応募できません。“(If you apply at the faculty, you cannot apply this JASSO scholarship)이라 적혀 있습니다. 에…

5. 건강진단서#

다음은 건강진단서입니다. 양식을 주긴 주는데 파일이 너무 열화되어서 언제 만들었는지 좀 궁금했습니다.

이때가 중간고사 즈음이라 시험 끝나면 해야지 하고 조금 미루고 있었습니다. 제출까지 1주일 정도 남긴 시점에, 인터넷에서 건강검진 결과 나오는 데 4~5일은 걸릴 수 있다는 내용들이 많아서 머릿속에 비상이 걸렸습니다. 건강검진이 오래 걸릴 수 있다는 걸 일본 대학 측도 알고 있는지 건강검진 결과가 늦을 거 같으면 미리 연락해서 신청서만 먼저 제출하고 건강진단서를 조금 늦게 제출해도 된다고 말했으나, 저는 가능하면 한 번에 제출하고 싶었습니다.

급하게 알아보니 부평 쪽에 유학생 건강검진 해주는 데가 있다길래 거기서 했습니다. 키나 시력 같은 일반적인 건강검진에 폐 x-ray, 혈액 검사, 백신 접종 여부 정도면 되니 특별히 검사하는 것 없이 영문으로만 작성되면 되는 거라, 지금 생각하면 그냥 집 근처 내과에 내원해도 해줄 것 같습니다. 괜히 부평까지 갔나..

인터넷에선 4일은 걸릴 수 있다 했는데 결과는 하루 뒤에 바로 나왔고 괜한 걱정이었습니다.

“일본 사람들은 서류에 도장 같은 거 꼭 찍는다며요? 진단서에 도장 받고 가요^^“
대신 의사 선생님이 재밌는 분이었네요.

6. 성적증명서#

출처: KT&G 상상Univ (facebook.com)

ㅎㅎ;;

7. 일본어능력증명서 사본#

출처: KT&G 상상Univ (facebook.com)

N2 턱걸이;;

10월 22일, 어라#

22일 오후 경 032-860으로 시작하는 유선번호로 연락이 옵니다. 참고로 032(지역번호: 인천), 860(인하대학교 국번), 703X(국제처 개별번호)입니다. 그냥 교환학생 준비 기간 중 걸려오는 032-860은 최대한 받으세요. 별다른 사항이 없다면 국제처일 확률이 높습니다.

돌아와서, 집 가려고 인하대역 플랫폼에 있는데 국제처로부터 전화가 옵니다. 신슈대에서 연락이 왔는데 공학캠퍼스 외국인 기숙사가 자리가 없대서 교환학생 기간 동안 지낼 곳을 알아서 구해야 한다는데, 그럼에도 교환학생 오는 것을 희망하냐고 회신해달라는 것이었습니다.

뭐 이제와서 취소할 게 있나요. 희망한다고 회신해달라고 말씀드렸습니다. 세심한 건지 왜 이런 걸 묻는지 궁금했는데 지금에는 왜 이걸 물었는지 압니다. 일본 거주 중의 보증인 없이 외국인이 6개월 정도만 머물 방을 구할 방법이 없다는 걸… 홈스테이나 외국인 도미토리가 있는지 찾아봐야 하는데 나가노에는 그런 시설이 별로 없어서 최악의 경우에는 호텔에서 5개월을 생활해야 할 수도 있었기에..

10월 30일, 제출#

중간고사가 끼어 있어서 정신이 조금 없었지만, 서류가 모두 준비되었다면 본교 국제처 메일로 제출하면 됩니다. 결과는 12월 초에 나오므로 그때까지 별달리 준비할 건 없을 것 같지만 그 전에 뭐 준비하라고 또 연락이 옵니다. 그렇지만 12월이면 기말고사죠?

국제처 담당 선생님께서 신슈대학에 신청서를 제출하면 얼마 걸리지 않아 신슈대학으로부터 COE(Certificate of Eligibility) 신청 url이 발행되었다고 메일이 하나 날라올겁니다. 얘는 당장 할 필요는 없습니다. 미리 입력할 수는 있지만 지금은 입력 못하는 것들이 많아서요.

이 글을 쓰고 있는 시점에는 기숙사 서류까지 제출했는데 후딱 남은 내용들을 써가지고 시간대를 맞춰봐야겠습니다.
3편에서 계속됩니다.