다행히 기숙사에 들어가기로 결정되었기에 기숙사 입사를 위한 서류를 준비해야 합니다.
딴소리긴 한데 지금까지 준비한 서류들이 모이고 모이다보면 양이 꽤 됩니다. 벌써 L자 화일 3개에 나누어 담을 양이입니다. 꽤 묵직해서 서류들이 가방 안에 없을 때와 있을 때의 무게 차이가 느껴질 정도에요. 정리 잘 해놓고 잘 보관해놔야 나중에 제출할 서류를 찾기 쉽습니다. 정리를 해야 하는데,, 전 정리 안하고 계속 쌓아두기만 하네요 :(
1월 15일, 기숙사 입사 신청
신청서 작성
기숙사 입거 신청에 관한 메일이 날라옵니다. 지난 서류 제출이 1월 5일(재류자격신청)이었으니 대충 열흘 만의 연락이네요. 사실 1월 9일에 메일이 하나 날라오긴 했어요. 건강진단서(유학생 건강검진)에 제가 복용중인 약이 있어 기입했더니 담당선생님께서 복용하던 약을 일본에서 구할 수 없을 수도 있으므로 한국에서 가져오라고 약을 다량 반입할 때의 절차에 관한 사이트 링크를 전해주셨어요. 몰랐는데 약 종류 당 30알 정도가 신고없이 반입할 수 있는 제한이라는데? 딱히 검사하거나 걸린 적이 없어요? 혹시 몰라서 이에 의사선생님과 면담했더니 신고는 따로 필요없고 서류 떼줄테니 입국할 때 보여주라고 하시네요. 암튼 그렇대요.
다시 돌아와서, 21일까지 기숙사(信州大学長野国際交流会館, 신슈대학나가노국제교류회관) 입거 신청서를 작성해서 제출해달라고 요청받았습니다. 작성할 것을 하나하나 알아볼까요.

우선은 제일 중요한 날짜입니다. 수정할 부분만 이미지처럼 노랗게 칠해주셨습니다. 이젠 서류에다가 제 인적사항을 먼저 입력해서 주시네요. 내 개인정보ㅋㅋ…
제 교환학생 기간은 4월 1일부터 9월 30일까지이고 기숙사 거주 기간도 4월 1일부터입니다. 9월 30일이 최대이기 때문에 저렇게 입력되어 있지만 줄일수도 있습니다. 딱 맞춰야 하는 것도 아니고 나중에 다시 알려줘도 되기 때문에 저는 그냥 9월 30일로 두었습니다. 그렇게 해도 문제는 없다네요.
주의할 것은 입거 시에 기숙사 담당 사무실에 알려야 하는데 사무실이 평일 오전 9시 ~ 오후 4시까지만 업무를 보기 때문에 그 사이에 도착할 수 있도록 일정을 맞추어야 합니다. 퇴거 시에도 동일하게 적용되어 평일 오전 9시 ~ 오후 4시 사이에만 퇴거할 수 있기 때문에 올때와 갈때의 항공편이나 일정을 잘 고려해야겠네요.

둘째는 뭣좀 적어야 하는 건데 ‘왜 기숙사에 들어오려는지’ 그리고 ‘받고 있는 장학금이 있는가’입니다. 저는 받고 있는 장학금은 없기에 ‘受給していない’(수급하고 있지 않음)에 체크했고, 왜 입사하고 싶은지는.. 그냥 다른 유학 온 외국 학생들과도 교류하며 잘 지내겠다~식의 지독히 상투적인 말을 적었습니다. 크게 중요한 건 아닐테니까요 뭐.. 제가 입력해야할 노랗게 칠해진 부분은 이게 다입니다. 그럼 끝? 이라고 생각될 수도 있지만
네, 이게 끝 맞습니다. 간단하죠?
대신에 제출할 것은 아니고 한 가지 더 봐야 할 것이 있습니다. 기숙사 안내사항인데요, 기숙사 비용과 규칙에 관해 저를 포함한 읽는 분께서 가장 궁금할 법한 내용일 겁니다.
비용
왼쪽은 비용 example이고 오른쪽은 제게 청구된 입거시 비용입니다.
- 기숙료 매월 4,700엔 (4,700 x 5개월 = 23,500엔)
- 공익비 일회 21,600엔
- 퇴거시 청소비 일회 32,400엔
- 이불 대여료 6개월분 9,900엔
총합 68,600엔. 입거 시에 현금으로 지불해야 할 금액입니다. 이후로는 학교에서 지정한 Hachijuni Nagano Bank (82group.jp)에 계좌를 개설해서 자동이체를 할 수 있습니다. 참고로 가스, 전기, 수도요금은 별도입니다. 사실 이게 비싸죠? 그렇지만서도 월세가 44,000원 정도라면 굉장히 싼 편 아닌가요. (2월 18일 기준 환율 100JPY = 944KRW) 우리학교 기숙사 요금은 모르지만 개인실이니까 자취방 하나 얻었다 생각하면 굉장히 저렴하지요. 자취를 해본 적은 없지만요.
다른 문제로는 기숙사에서 인터넷을 제공하지 않기 때문에 한국에서 라우터를 가져오거나 학교 근처 통신사에서 모바일 WiFi 라우터를 구할 것을 학교에서 권했습니다. 방에 랜선이 있는 것 같지 않고 벽에 구멍내서 설치하는 것은 (당연히) 안 되기 때문에 한국에서 가져간다면 로밍을 하거나 와이파이도시락 같은 걸 준비해야 하겠네요.
아니면 학교에서는 나가노케이블테레비長野ケーブルテレビ (nagano-inc.co.jp)사의 airnet이라는 무선 라우터?를 일례로 제시해주셨는데요, airnet이 월 3,190엔에 110Mbps속도로 무제한이면 가격은 좀 있어도 나쁘지는 않은 선택일 것 같다고 생각합니다. 로밍을 할 지 아니면 현지 인터넷 라우터를 구할 지는 좀 더 고민을 해봐야겠습니다.
기숙사에서 5개월 간 생활을 해야 하니까 준비할 것이 왕창 있네요.
거기에 식사도 걱정입니다. 평일 점심이야 학생식당이 있겠지만 외식으로만 끼니를 해결할 수는 없으니 밥을 해먹어야 하겠는데.. 방에 가스레인지가 있다고 하니 조리를 해야..?
규칙
다음은 기숙사 규칙입니다. 전부는 입거시에 전달받는다 하고, 중요한 것만 적어주셨어요.
- 실내외 금연
- 주차 금지 (주차 공간 없음)
- 시끄럽게 해서 폐 끼치지 않기
- 방문객 숙박 불가 (빙문객이 본인의 가족일지라도)
- 오후 10시 ~ 오전 9시 반까지 방문객은 허가되지 않음
- 오후 10시 ~ 오전 9시 반까지 다른 사람 방에 있지 않기
이상 규칙 중 일부인데요, 제가 가장 궁금했던 통금에 관련해서는 없었습니다. 전체가 아니기 떄문에 가서 확인을 해봐야겠지만 통금이 없었으면 하네요. 밤늦게까지 학교에 있어보고 싶은데 10시부터는 조용히 시키는 느낌이라서요. 오후 10시가 늦은 밤인 건 알지만 만약에 통금이 있고 그것이 10시까지라면.. 그러기엔 너무 이른 시간이 않을까.. 생각합니다.
기숙사 신청서를 제출하고 나서 조금은 오래 걸린 듯하지만 1월 30일, 입거허가통지서가 나왔습니다.

1월 16일, 서약서 제출
입학수속에 관해 세 가지 서류가 필요합니다.
- 서약서
- 여권사본
- 건강진단서
그러나 여권사본은 신슈대학에 도착했을 때 제출하면 되고, 건강진단서는 이미 원본도 보내서 제출할 필요가 없습니다. 즉슨 서약서만 보내면 되고 이번에는 따로 제출기간이 없습니다. 왜냐하면 서약서에 일본 체류 시의 주소를 적어야 하는데 저는 서약서 작성 요청을 16일에 받았고 이때는 아직 기숙사 배정이 되지 않아 일본 체류 주소(기숙사 방 호수까지 기입해야 함)를 기입할 수 없었기 때문입니다.
일단은 기숙사 배정이 될 때까지 기다려도 무방합니다.

기숙사 배정이 나온 뒤라고 해도 입력할 것이 별로 없습니다. 서약서에 쓸 것은 아래 이미지에 보이는 것이 전부입니다. 주의할 점으로는 영어로 작성할 것, 본인의 주소는 일본 내 체류 주소(기숙사)로 작성할 것, 그리고 서명은 반드시 자필로 할 것 정도입니다. 서명을 뺀 나머지는 워드 프로세서로 입력해도 문제 없습니다. 인적사항을 잘 적어줍시다.

보낸 후 제출 서류에 문제가 없다면 문제가 없다고 답신이 옵니다.
5편도 끝! 3편이 무지막지하게 길어서 그런가 4, 5편이 좀 짧아진 느낌이네요.